如何做好一场成功演讲的内容准备工作？

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演讲效果的好与坏主要体现在三个方面：一是演讲内容，二是制作的PPT，三是演讲过程。

本文就来谈谈如何准备好主题明确、内容丰富、逻辑清晰的演讲内容。

准备演讲内容共分为六大步骤，每一步都有具体的操作方法和注意事项。

一、定主题

接到演讲任务的第一步就是确定演讲主题，主题就是演讲内容的中心思想，确定好主题，后续的准备工作才能有效地展开。

有时主题很明确，但有时主题范围太大，让你无处下手。如，你接到一个主题是企业管理的演讲任务，这个主题范围太大，这时你就需要进一步分析，细化主题。那么，细化主题的标准是什么？

1、挑自己擅长的

挑自己擅长的，心里有底，自然就有话说，所以这是第一选项。

2、选自己爱好的

当遇到的演讲主题不是自己擅长的或者接触很少时，就挑一个自己喜欢的。自己喜欢的就不会那么抵触，也会有很多感受，自然会有很多话要说。当然，也乐意去搜集资料，认真准备演讲。

3、考虑听众的喜好和需求

演讲不是自娱自乐，不是演讲者当着听众的面去展现魅力，相反，真正的演讲是一种价值输出，是考虑听众的喜好和需要，是给听众带去价值的一个过程。这是一场演讲能否成功的关键，不能给听众带去价值的演讲，注定是一场失败的演讲，是浪费彼此的时间。那么，如何知道听众的的喜好和需求？

直接调查：请求主办方在演讲前帮助自己调查一下听众的需求，可以设计一份调查需求表给主办方。

间接调查：主动出击，提前联系到听众，将其聚在一起，发起提问，集体讨论，以获取听众的喜好和需求。

二、定目标

定好主题后，下一步就是确定演讲目标。演讲目标就是通过演讲，你要达到什么目的，取得什么效果。

这是指引演讲行为的风向标。定目标也和定主题一样，会遇到目标明确与不明确的情况，如果目标明确，就可以直接进入下一步。如果目标不明确，就需要动动脑筋了。

1、定目标的常规套路

2、借助一些工具

演讲有五大基本功能，概括为五个字就是知、信、激、动、乐。

知：告知。告知听众一些有价值的信息；

信：说服。就是通过演讲，说服听众，接受演讲者的观点看法；

激：激发。激发调动听众的情绪情感，让其有感同身受的感觉；

动：行动。通过演讲，激发听众行动起来；

乐：逗乐。通过演讲，逗乐观众，让观众身心愉悦。

可以通过以上这五大演讲的基本功能，结合演讲的实际，确定演讲的目标。如，准备主题是运动的线下分享会，目标是通过这次演讲，讲清楚自己运动的经验和教训，改变大家对运动的认知，同时，激励大家选择自己喜好的运动种类。可见，演讲的目标包括知和动两个方面。

3、定目标的好处是什么？

目标是风向标，是指引我们行为的规范。总体来说定好目标有三大好处：一是开场挑明目标，能够激发听众对演讲的期待；二是有助于你清晰地判断你的演讲内容哪些该讲，哪些不讲；三是有助于启发我们在某个细节处，某个具体行为上该怎么讲，怎么做。总结起来就是怎么讲，怎么做有助于目标实现，就该怎么办。

三、设计主体

确定好了主题和目标后，就到了演讲的核心部分，就是演讲主体的设计。这里说的主体是演讲中除去开头和结尾的内容，这是准备演讲过程中的核心部分，也是最难的部分。设计主体通常需要两步，先是搭好骨架，再是添加血肉。这里面骨架是要点，血肉是论据。

1、先搭骨架

这个过程是最需要思维能力的，是整个准备过程中最难的一步。不过不用担心，这也是有方法的，搭骨架需要四步：

反问：就是把确定好的演讲目标变成反问句。

以上面的分享会为例子，演讲目标是改变大家对运动的认知，同时，激励大家选择自己喜好的运动种类，行动起来，那么变成反问句就是：怎么才能改变大家对运动的认知，怎么才能让大家行动起来？

发散：相当于头脑风暴，把与之相关能想到的全部写下来。

还是以上面的分享会为例，把能想到的与运动相关的认知和激发行动的方法例子全部写下来，直至感觉到不能发散为止。

聚合：对发散出来的内容进行区分，区分出要点和论据。

整合：上一步聚合的内容还是不能构成体系的，这一步就是对这些内容进行有效地加工处理，具体分析这些要点和论据是从哪些角度进行论述的，对这些要点和论据进行合并整理，使其变得有系统、有结构、有逻辑。

这时，搭好的骨架存在两个问题，一是有点快，二是有点多。

有点快：整合出来的只是怎么做的部分，没有铺垫，太过突兀。

有点多：整合出来的要点有多个，一下子讲完多个要点，观众是记不住的。

那么，怎么解决两个“有点”的问题？

有点快：运用3W思维，在前面补充是什么、为什么。

有点多：运用演讲的“三点式”，把各个层次的要点个数控制在三个，三个是最佳的要点个数。

2、再添血肉

经过上一步的整合，要点已经区分开来，骨架已经搭好，添血肉就是在各个要点后搭配论据使之成为统一的整体。

（1）四种常见的论据

故事：故事有一种在润物细无声的情境中感染听众的功能，正因为如此故事是论据的最佳选择。故事一般有特定的结构，包括人物、情节、细节等，有起因、经过和结果。故事可真实，也可虚构，关键是要达到效果。对于感性的听众而言，他们喜欢听到这样的论据。

实例：重在事实的阐述，没有故事这么多的特征。

证言：证言包括名人名言、报刊杂志的评论和普通人说的一些观点等。如，商家通常会摆出客户的评价来证实自己的产品有多好。

“三冷”：包括数据、理论、实验。这三类论据，给人感觉很冷，但是很硬，说服力强。对于理性的听众而言，他们更愿意听到这样的论据。

（2）搭配论点和论据时注意的事项

● 一个要点一般配两类两份论据

● 可以用现成的，也可以自己创造

● 可以用图片和视频来表现论据

● 尽量让论据类型多样化并有侧重

● 讲发生在自己身上的事比较好

四、设计开头

演讲的开头就如同人的第一印象，它的作用就是开头抓住听众的心，让听众对你的演讲充满期待。

1、为什么设计主体要先于设计开头？

（1）设计主体和定目标两个步骤是环环相扣的，不能分离的。

（2）搞清楚演讲主体有利于你去设计演讲开头。

2、演讲开头要说哪些事情？

演讲的开头具体要交代六个方面的内容：

（1）致谢问好

微笑回应，感谢大家。

（2）解释渊源

可以解释一下这次演讲的由来，这样做的目的是破除与现场观众的陌生感，拉近与观众的心理距离。

（3）自我介绍

自我介绍是个技术活，是有规矩和具体步骤的。自我介绍需注意三个要点：时间控制、基本内容、主题相关。

时间控制：自我介绍控制在一分钟内完成，别太长，时间有限，越短越好。

基本内容：自我介绍里要交代清楚三个问题：你叫什么、你有什么特点、你是做什么的。

主题相关：自我介绍中最好有与主题相关的内容。

（4）进入主题

进入主题的标准姿势是戳痛点，然后勾起听众的兴趣。这里面戳痛点有两个方法，一是通过摆事实，二是通过现场提问。

（5）揭晓目标

揭晓的目标最好和听众的问题有关。

（6）简述骨架

开头时，简要介绍一下本次演讲的骨架，可以促进听众对你这个演讲的理解。这时需要注意，时间少就少讲，时间多的话还可以强调一下会场纪律。

五、设计结尾

通常演讲的结尾有三大作用：回顾、激励和感谢。

1、回顾：回顾就是帮助听众及时复习，让听众加深记忆。回顾时，还可以强调本次演讲的重难点。

2、激励：演讲中的一个基本功能就是激励听众，让听众行动起来。结尾时，设计一段振奋人心的话，鼓励大家行动起来。

3、感谢：感谢给你演讲机会的主办方等相关人员。感谢听众，感谢他们的耐心聆听，感谢他们的大力配合。

六、设计衔接语

衔接语就是前后两部分间的衔接部分，目的是让前后显得连贯，不突兀，过渡得自然。

1、承上启下

如果一个要点持续的时间比较长，可以这样说，关于我们今天要讲的第一部分，就先讲这么多吧，接下来我们看看第二部分；

2、不承上，只启下

如果一个要点持续的时间比较短，就可以这样说，第一…第二…第三…

3、临场发挥

如果你的水平比较高，可以不按套路设计衔接语。只要把话说得漂亮，过渡自然就好。

演讲是讲究套路和章法的，需要演讲者对每个细节进行认真打磨，精益求精，才能成就一次成功的演讲。没有人是天生的演说家，不要害怕，大胆讲出来，你一定行的。

来源：月青山

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