学术报告PPT:怎么制作优秀的论文答辩PPT?

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今天,嗨易网就为同学们整理了论文答辩PPT的最全制作指南,帮助同学们理清头绪,有条理地完成论文答辩PPT。


一、用思维导图理清框架


在制作答辩PPT之前,不要急着动手去做,先把自己的论文翻几遍,用思维导图整理出论文的框架。


一般,答辩的内容主要包括以下几个方面:


1、为什么选这个题目


2、这个论文要解决的问题是什么


3、全文的框架、逻辑是什么


4、最后得出怎样的结论


5、在选题上有什么创新之处


6、论文有什么不足之处


你可以根据这个框架在思维导图上,自己先画一下,整理一下自己的思路。


二、配色


由于论文答辩的场合通常都是比较正式、学术,所以在配色上要选择严谨、专业的颜色。




一般,PPT的颜色控制在2-4种比较合适,而且也容易驾驭。


如果你想偷懒,不想思考用什么颜色,那可以登录学校官网或者看一下学校校徽使用的颜色,然后就用那颜色就好了。




另外,在毕业答辩的场合,通常灯火都会比较明亮,所以,PPT幻灯片的背景不宜使用深色,否则可能会出现幕布反光,导致字体看不清的情况。最好使用白色或者浅灰色这两种颜色。


三、字体


由于大多数答辩的评委都会坐在课室的第一排,所以,正文字体在20号,就能保证第一排的观众能看清,标题的字体则可以用32号。


而在字体的选用上,不推荐使用宋体,因为宋体在屏幕端的识别性比较差。




推荐使用无衬线的字体,比如:微软雅黑、冬青黑体、方正兰亭这些字体,都是比较好看,而且容易识别的。


四、封面页


封面页一般要包含以下这些信息:论文名称、答辩人、指导老师、答辩时间、学校和专业。


现在不少毕业论文答辩PPT,都会在封面页加上自己学校的校徽,会显得你更加尊重学校一点。


五、目录页


目录页则主要是将思维导图上的框架搬到PPT上。这里为大家提供几种版式,大家可以参考一下。




这是左右排版的版式,如果你的目录内容比较多,相对其他版式来说,这种版式改起来会比较容易。




这是上下型的排版,适合文案不多,同时目录项目也不多的情况,如果目录项目太多,超过5个,排版起来就比较困难。




这是四周型的排版,不过,这种排版有个缺陷,就是目录项目最好是偶数,如果是奇数,就不好排版了。


六、内容页


做好内容页需要注意以下这些细节和要点: 


一页一个观点


论文答辩最重要的就是呈现出我们通过研究发现了什么,得出了什么结论。所以,在PPT上,你要以更加直观的方式呈现重点。


比如,原本你写的标题是:“城市经济发展的现状”,其实,你可以将此段的核心意思提炼出来作为段落的标题。




大家可以对比一下上面这两个标题,是不是第二个标题呈现得更加直观,也容易把握到重点。


只有在展示的时候,把你的重点和逻辑清晰地向老师进行展示,老师也才能更好地了解你的观点,毕竟答辩时间是有限的,每一分钟都很重要。而关于标题的起法,大家可以看一下新闻,他们是如何来起标题的。


注意对齐


很多人在制作PPT的时候,都容易忽略这个问题。其实,一个版面混乱的布置也是在浪费别人的时间,而且阅读理解起来也不容易。




大家看一下上面的例子,左边的PPT,图片重叠在一起,文案布置也混乱,看起来阅读体验就不好。


段落行距


段落行距不要使用默认的,系统默认的段落行距是1,而在PPT上段落行距为1,看起来没那么舒服,建议调成1.3-1.5。




尽可能不要截取图表


很多人为了方便,都会直接把图表截取下来,然后当成图片放置在PPT中,如果PPT的背景是白色还好,还能跟图表无缝衔接。如果PPT的背景是其他颜色,黏贴在PPT上,看起来就比较low。




其实,在office或者WPS中有图表的制作工具,我们完全可以使用图表制作工具来重新绘制。


图片


最重要的就是不要把图片拉伸到变形,只要按住键盘上的【Shift】键,鼠标拉动右下角的光标,就可实现等比例放大和缩小。


而如果在PPT中需要用到一些配图,你可以用回学校拍一些照片,或者使用与内容主题相关的图片。


七、结尾页


结尾页主要是表示感谢,或者再重申一下论文最后得出的结论是什么,或者有什么建议。


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时间 2017.05.05
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