PPT实例操作：如何制作一份不空洞的PPT文件？

嗨易网:

如何将未经排版的白底黑字稿以及版面元素过少的PPT，迅速变得酷劲儿十足？下面，嗨易网准备了一些锦囊妙计，可以让你的PPT避免变得空洞。

一、PPT显得空洞的原因剖析

未经排版和版面元素过少，是造成PPT显得空洞的直接原因。而更深层次的原因在于： PPT本身无法带给观众厚重感、充实感和刺激感。

厚重感：指PPT整体感觉上，呈现出一种充沛的力量，并且令人感觉到稳重。

充实感：指PPT版面布局中，元素基本能够占据大部分版面，不会出现大块空白。

刺激感：指PPT能够让人眼前一亮，激发观众继续阅读下去的兴趣。

二、PPT避免显得空洞的方法

获取厚重感：颜色视角

深色相对于浅色，会更有力量、更加稳重，所以为了消除空洞感，宜采用深色背景；而亮色比暗色鲜活，可以避免让PPT一不小心患上“老年痴呆症”。

获取充实感：布局视角

有两类方法，包括：不增加新元素（对已有元素进行形状放大、间距扩大和调整版式），以及增加新元素（添加辅助文字）。

在调整版式时，采用居中、交错、横向的版式，会有利于加强版面元素对版面的驾驭力。

在增加新元素时，是对已有内容进行进一步阐述说明（如内容梗概、重点分析等），或者加入一些相关的特征信息（比如，时间、作者、企业logo、进度条等）。说白了，就是想尽一切办法往PPT里加东西。

获取刺激感：装饰视角

包括三种装饰方法：添加色块、线条、边框。其实，这是为了加强对比，增强视觉冲击力。

三、PPT改进案例分析

利用前文介绍到的方法，下面以一个国际房地产项目的工作汇报PPT为案例，进行修改。

1.1 封面页

修改前：

修改后：

布局扩充

对主标题文字进行巨大化处理，让文字占据版面1/2左右的比例，字体改为微软雅黑并加粗。

辅助文字

包括时间、演讲人、绩效提高90%的信息，用“文字后宫群”进一步扩大文字区域的势力范围。此外，这些“千娇百媚”又“娇小可人”的辅助文字，它们与巨大的主标题形成鲜明对比，有很好的装饰作用。

装饰手法

为整个文字块外侧添加一个艺术范的边框、添加精致小图标，以及将主标题文字填充华丽丽的红色。

1.2 目录页

改进前：

修改后：

布局扩充

一方面，由“一柱擎天”的布局转化为横向布局，并扩大文字横向间距，这样可以拓展文字区域横向空间；另一方面，添加上下横线，进一步拓展了文字区域纵向空间。

辅助文字

顶部的目录题目和内容简介，其实是可有可无的，不过，为了让文字区域形式更加多样化，对于内容简介，就算把脑洞挖穿也要想出来。

装饰手法

主要体现在两种处理手法，首先是线条的装饰，直线对区域的划分，圆框对序号的强调；其次是颜色的对比，对目录、内容简介标题、6章标题中的第3个标题进行颜色强调。

1.3 图文页

修改前：

修改后：

布局扩充

采用上下错位的布局方式，并把图片从“矮肥胖”裁剪为“瘦高个”，让图片对版面的占用率得到提高。其实，一般排版是不需要如此大费周折的，为了应对治愈PPT“空洞症”，有时候的确需要“不择手段”一下。

辅助文字

对图片进行简单介绍，说明每张图片的涵义，帮助读者更好地理解；同时，也减少了由于交错布局所带来的不整齐感。

装饰手法

加入亮色引导号、图片标题采用对比色、并为主标题右侧加入辅助文字。

1.4 正文页

修改前：

修改后：

布局扩充

第一招“放大”。对于版面元素少的情况，放大文字，扩大文字行距是必须的措施。第二招“居中”。居中没有为主体元素添加任何东西，它作用的对象是留白区域，让大块的留白看起来自然而协调。

辅助文字 & 装饰手法

在这一部分，它们是共同发挥作用的——构成一个包围整个版面的虚拟边框。该方法堪称“解决版面空洞问题的终极绝招”，因为只要加了这样一个东西，即使版面主体内容极少，也完全不会有任何违和感。

对案例的修改已经全部完成，让我们看一下改进前后的对比：

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