咨询公司专业的PPT报告是怎么制作的？

嗨易网:

前提：这篇文章所针对的，是用PPT做报告。信息量大，只在屏幕上看或者打印用来阅读的，不用去投影讲。

一提到把PPT做得“专业”，很多人就抱怨不懂设计。让PPT“看起来专业一些”，这本身不复杂，利用PPT的功能，养成一些编辑操作的习惯。制作效率提升的同时，专业性也上来了。

首先是要给观众一个和谐的印象，其次是内容读起来简单用，易理解。

当然，文字的内容逻辑是前提，有了内容才能设计。内容逻辑部分需要提升的，建议参看咨询公司的入行必修书《金字塔原理》。

这里只讨论设计的形式表现。

那些看起来专业的设计，都有一些共性：统一、规整、简洁。

意思大家都懂，关键是PPT里怎么具体实现？

一、统一

建立规则，保持一致性。

PPT报告中的统一，落实在PPT上大体有三点。

1.字体

你习惯Ctrl+C和Ctrl+V拷贝粘贴文字，结果文本格式也带过来了。

打开PPT的高级属性看看，经历N次的编辑之后，PPT里是不是出现了各种各样的字体？

解决方案：

建立“主题字体”，中英文各设置一种字体，并且每次拷贝粘贴时选择“只保留文本”的粘贴选项。

已经出现了各种字体，要统一，使用PPT中的替换字体功能。

2.色彩

很多人是凭自己的喜好和感觉选色。我们用不同的颜色，无非是想表达区分和强调，结果选着选着，文档中的色彩就多起来了。

而色彩上，你得学会做减法。

解决方案：

利用PPT中的“主题颜色”概念，定义12个颜色（主要是中间的六个填充色），

然后在一个PPT文档的设计时，只用主题颜色，保持色彩统一。

3.版式

版式是PPT中非常强大的一个概念，对于报告呈现的相同布局排版，利用版式规则来完成，效率更高。

微软默认有11个版式，你可以根据需要，在【视图】菜单下的【幻灯片母版】中编辑和创建新的版式。

讲到版式，还需要提一个概念，叫做“占位符”。

简单点说，占位符是页面上预留一个放置内容的位置，内容可以是文字、图片、图表等，占位符的好处是可以通过【开始】菜单中的“重置”来“复原”。

所以，作为一份专业的报告类型文档，整理出那些固定的布局，做成版式，在复制粘贴中，如果再发生格式不一致，位置偏移，大小错位等的，就可以通过”重置”来保持相同版式的统一。

二、规整

规整是什么？就是对齐、对齐、对齐！

这里提几个功能和快捷键：

1.标尺

2.参考线

3.对齐

4.Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽的快速复制

5.传说中的F4键，重复上一步操作

开启标尺除了调整那些特别奇葩文本框的段落缩进外，主要是为了画参考线做标准。

三、简洁

不是一再的删减文本，而是以内容逻辑为主，直观呈现，简化设计。

屏幕前读报告和现场看路演虽然都是信息传递和接收的过程，但信息量是不同的，受众的诉求点也是不同的：

屏幕前阅读报告看重内容。那么，能用一个纯色的圆来表现突出的，为什么一定要画成一个立体的球呢？

路演PPT产生印象。必要的视觉冲击力，可能更能产生共鸣、影响，甚至感动。

对于阅读类型的PPT报告文档来说，去效果化，就是简化设计的直接方式。

摒弃那些3D化、高光、立体、阴影的各式效果，别在为了“好看”而修饰，小心会暴露了你的审美。

解决方案：

1、慎用PPT中的各种图形样式效果

2、利用格式复制的快捷键，Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V保持现状样式的统一

来源：iSlide演示设计（公众号）

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